主动方法缓解税收审计焦虑

在经济不确定性期间尤其如此。在回应中，国家和地方政府越来越多地审计制造商和其他企业，以确保达到税收义务。

如果你的公司没有面临审计，假设它会发生。以下是一些建议，可以让这种情况不那么令人生畏。

准备审计员的考试。是正确的文档和支持文件最新，易于访问？您的经理和控制器是否具有处理审核的必要经验和税务知识？通过编制持续的过程，您避免在审计员请求到达时必须在相当匆忙中进行响应。

了解多项税法的要求并保持符合要求。美国有成千上万的州和地方税法司法管辖区。有特许经营税，所得税，使用税收，销售税和其他适用于各种制造商的税务。

司法管辖区在Nexus中变化，或他们用于确定税务义务的基础。虽然您不能成为全国各地的税法专家，但您需要了解影响您业务的不同需求。如果您的公司的运营跨越多个状态，则特别相关。您还需要保持符合要求，并确保不断满足备案规定，付款截止日期和其他合规性要求。

寻找可用的豁免。国家和地方政府提供税收抵免和招聘，设施扩展，设备购买，培训和其他目的的激励。作为纳税人，您必须主动确定您公司可用和可取的豁免。

意识到特定的审计员问题。了解该文件审计师希望有助于使审计更顺利。关键文件包括税务记录和支持文件，并声称豁免文件。

是总收入是否报告？您是否报告过所有总收入，应税收入和税收？是否有适当的控制，以满足财务报告和税收要求？除了在讨论这些问题之外，审计员还审查了制造商有交换会计方法的情况，例如从基于现金系统转移到应计会计方法。在制定此类过渡时，一些可报告的收入可能被忽视。审计师将寻求核实，即所有收入被认可和报告。

征税知识

你们的产品要交税吗?销售在哪里进行?地方和州的法规在界定应缴纳销售税的项目方面存在差异。此外，虽然您的产品可能出售给分销商、批发商或一些其他实体，除了零售客户或最终用户，不要假设销售税问题是无关的。您必须保持文件，以证明您的产品销售不应纳税，或适当的一方正在收取和支付这些货物的销售税。不同的司法管辖区在为税收目的确定销售或购买地点方面也各不相同。审计员将检查是否遵守了适用的税法。

评估你的暴露程度，必要时寻求缓解。你需要客观地评估你公司的税务责任风险。如果你发现了已知的责任，在某些税务管辖区，自愿披露可能是你的最佳选择。此类披露可能使您免于支付相关利息或罚款。在某些州，当你收到审计通知时，你可以请求由你的公司进行审计。这也可以节省利息和惩罚成本。

没有制造商想要面对审计，但为一个人做准备不那么繁重。这种准备还促使公司不断改进报告流程，并以战略方式评估税收问题。

CPA托尼罗奇是韦弗和Tidwell，L.L.P的税务经理。他可以达到alrocha@weaverandtidwell.com到达