监控制造库存

维持过时的库存会消耗仓库容量和运营资金。它耗尽了以库存为基础的企业的现金流。这些担忧对任何实体都是重要的，但对那些拥有广泛产品线的公司尤其重要，因为不同产品的库存周转率可能相差很大。

一般公认会计原则(GAAP)要求存货在财务报表中以成本或市场价值列示，以最低的衡量标准为准。如果一家公司没有定期监控这些价值并进行相应的调整，可能就需要对收益进行突然的(也许是重大的)冲销。这样的调整可能动摇公司股东的信心和信任。

为了使存货报废审查有效，会计部门以外的人员应该参与。例如，销售代表每天都要与客户互动。他们看到了市场趋势的发展，他们看到了客户偏好的变化。他们能听到客户对购买有信心或犹豫不决的信号，这些信号表明产品需求和总体经济状况的潜在波动。采购经理、生产主管和其他人也看到了他们每天收到的询问、订单和请求的变化。考虑到公司各个员工的不同观点，可以获得有价值的见解。

有了这些广泛的投入，就应该对存货的市场价值进行评估。确定市场价值可能很困难。需要考虑的因素包括:

•近期和预计的销售趋势
•总体经济状况
•产品竞争
•产品生命周期。

过去的销售报告——基于库存单位(SKU)数字、产品线和其他因素——提供了更详细的信息，库存变动报告和项目的库存数量与年度销售数量的比较也一样。存货成本应按项目与当前销售价格进行比较，以确定是否有合理的利润空间。库存周转率，按产品线、部门、地区或其他分类进行适当的分类，为确定可接受的库存水平提供了额外的措施。

然后应设定各种可量化的基准，如理想的物品数量水平、最佳周转率和可接受的销售量。如果一个库存项目没有达到这些标准，管理人员可以在问题扩大到更大的问题之前分析并解决潜在的原因。

不断地将过去的预期需求与实际需求进行比较，有助于经理改进和调整库存管理流程。让所有者、总裁或首席运营官参与库存审查增加了对这些流程的实体级控制。

程序文件中

明智的做法是保留公司库存报废审查程序的文件。会议记录、审核和批准的报告以及电子表格减轻了审计人员的担忧，并提供了有价值的历史参考。与存货审查有关的公司政策和程序应形成文件，以及对这些政策和程序的适当批准。

公司从有效地监控库存中获得各种好处。通过持续监控库存是否过时，管理人员可以更好地应对不断变化的经济状况、不断变化的客户偏好、市场竞争和其他出现的挑战。

如果库存物品价值下降，它们可以在价值下降到零之前降价出售。慢速移动的物品也可以捐赠给慈善事业，获得税收优惠和降低存储成本。如果物品不值得慈善捐赠，库存处理也可以提供税收优惠。

詹姆斯·r·菲茨，注册会计师，jrfitts@weaverandtidwell.com，是韦弗和蒂德威尔律师事务所(Weaver and Tidwell LLP)保证服务的合伙人。

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