通过实时预测来解决预算问题

（www.hostanalytics.com)是一家总部设在圣路易斯的企业绩效管理系统供应商。他说，这是因为公司高层推动了大部分预算。

OSIsoft Inc. (OSIsoft . n:行情)首席技术长Christian Gheorghe补充道，当组织收集基本的预算假设并将其汇总时，预算的分类就开始了。www.osisoft.com)，一家位于加州圣莱安德罗的软件供应商。“然后，他们试图弄清楚各种预算如何与组织的总体愿景相一致。”乔gegehe说，接下来发生的事情通常是事后的，是对组织或其部分的后视镜观察。这导致很难理解组织的任何部分是如何受到业务中其他地方做出的假设的影响的。

Ratkowski认为，最好的情况是基于司机的预算，用户每月重新预测，以更新12个月或24个月的滚动平均值。他表示，这样的计划可以让销售变得负责，并推动更好的预测。“你在组织的不同部门之间创建了一个沟通和跟踪设备。你让销售人员每个月发布他们的需求计划。运营人员会根据这些数据制定采购计划和生产计划。”

太脆弱?

但他要避免的一个问题是过度依赖微软的Excel。“你用它是因为它很灵活，但它太灵活了。它非常脆弱，”拉科夫斯基说。虽然他承认很多公司财务可以用Excel完成，但他问道:“当你很容易就指向错误的单元格时，你怎么能用Excel保证内部控制呢?”拉科夫斯基认为，Excel很容易受到其他用户的安全攻击。“无论我如何保护Excel，总有人能找到办法破解它。”

他的公司和OSIsoft提供绩效管理技术，以改进企业预算并克服这些问题。Host Analytics将Excel系统化。“我们使用微软编写的类似excel的组件，在Web浏览器中提供数据库驱动的模板。当你添加新产品时，它们就会出现，”拉科夫斯基解释道。他指出，他的公司基于在线分析处理(OLAP)的技术被设计成信息技术(IT)部门不拥有它，尽管IT部门通过公司的基础设施提供支持。

乔戈说，OSIsoft提供了一个预测分析工具。它允许用户在重新规划和预测预算时考虑实时活动，从而避免了追赶潮流。他说:“要想让业务业绩与公司愿景保持一致，你必须能够主动地进行实时管理和理解。”他补充道，管理者必须了解公司各个部分之间的相互关系，以及它们在未来可能受到的影响，以及公司对此能做些什么。

乔戈说，绩效管理预算软件的真正好处是战略性的。“由于竞争，你必须不断地重新评估自己的假设，这样你才能坚持自己的目标。”

Ratkowski补充说，不幸的是，许多公司购买软件是为了公司预算，而不是为了帮助运营的运营预算。他说，当较低层次的企业不能快速或足够地满足企业预算所有者的要求时，就会导致脱节。“预算应该是一种学习工具。所以我做了预算，但我错了。我需要专注于下次做得更好，”他在谈到整个预算过程时说。

c . Kenna阿摩司ckamosjr@earthlink.net他是自动化世界的特约编辑。