赢得42个电子表格之战

例如，你，一个电子表格生成器/所有者，和公司其他地方的其他人一起讨论每个人都看过的电子表格。但几乎马上，您就会意识到，与您看到的上一个版本相比，已经发生了变化。没有人知道哪个是最新的、真实的版本。总部位于犹他州米德韦尔的IT咨询公司Burton group的合作与策略部门的内容管理分析师Guy Creese表示。www.burtongroup.com)，“然后你整个会议都在问，‘请把真实的数字站起来好吗?’”

在电子表格

他相信微软(Microsoft Corp.)的www.microsoft.comExcel服务于2006年11月发布，它是微软Office SharePoint Server 2007的一部分，它将使这些牵牛发马的会议消失，并建立起唯一的事实。对Creese来说，使用这些服务意味着“赢得42张电子表格之战”。

根据微软的说法，Excel Services通过可扩展的、基于服务器的计算服务和交互式的基于web的用户界面扩展了Microsoft Office Excel 2007的功能。用户可以广泛地共享电子表格，并改进了它们的可管理性和安全性。还可以重复使用电子表格模型。通过SharePoint，这些服务还可以访问企业内容管理功能，包括签入/签出、审计和版本控制功能。

“你可以通过网络浏览器访问Excel服务，”Creese解释道。“突然之间，你可以让公司内部甚至外部的人(假设他们有编辑特权)修改相同的电子表格。”他指出，如果您可以看到数据或公式所在的单元格，显然您可以编辑该单元格的内容。Creese认为不应该给整个电子表格全权编辑的权利，而应该只给部门特定的数据。

想象一下，在服务器上有一个电子表格，并且只修改该电子表格是多么美妙。Creese重申:“当你参加会议时，只有一个电子表格，但它包含每个人的更改——与旧的方式相反，在旧的方式中，你要花时间剪切和粘贴更改，然后查看(修订)。”

但他指出，在Excel Services中无法创建电子表格。例如，这必须在个人电脑(PC)上完成。“我导出一个基于windows的Excel电子表格到SharePoint服务器，然后你就可以编辑它了。”但是Creese强调电子表格在网络浏览器上的表现就像在个人电脑上一样。

Creese提到的Excel服务的另一个重要的省钱功能是它能够查询外部源来更新电子表格中的信息。“例如，如果你有一列股票价格，通过额外的编程，你可以让电子表格找到新的价格，”他解释说。

Creese断言，在这些功能中——为所有用户提供一个通用的电子表格、Web访问和从外部来源自动收集数据——拥有一个电子表格是最重要的。这种价值超出了Excel服务所带来的关注。“公司还没能让用户摆脱对excel的依赖，这对信息控制来说是个问题。但通过Excel Services，电子表格的所有者可以控制电子表格上的信息。”

然而，即使在那些已经转向商业智能应用程序及其对象的公司中，Excel用户仍然存在。不过，现在有了Excel Services，这些公司仍然可以得到一个真实点的视图，从而得到可靠的数据。把Excel Services作为使用内容进行协作的一个例子，Creese总结道:“Excel就在这里——而这个(Excel Services)只是一种让它变得更友好的方式。”

c . Kenna阿摩司ckamosjr@earthlink.net，是一个自动化的世界特约编辑。