但是,在处理与会者的参与者时,您可以更加热衷于项目的结果,并展示激情,以及信息技术研究小组的汇位分析师Andy Woyzbun(www.infotech.com),一个伦敦,安大略省,基于加拿大的信息技术(IT)研究和咨询公司。
通过在客户质量和期望下交付准时完成的成功涉及一些重要因素。首先,承认您组织的项目管理成熟,Woyzbun建议。为了让可信度,在任何文化中运作,他建议。应该脱袖来描述公司的项目管理风格,不要指望将现有文化提升到一些“巨大更高的水平”。尝试不熟悉或未批准的工具甚至可能导致较高UPS的推送。
第二,建立权威。“如果你对项目资源没有足够的控制,你就会陷入水深火热之中,”Woyzbun提醒道。但他建议,要知道并表现出你对他人的依赖。成功的项目经理会花时间说,“我依赖于A、B和c这些人,我必须找到方法向他们展示项目的重要性。”我必须找到方法向他们表明,除非我们齐心协力,否则一切都不会成功。”
参与作品
第三,获取适当涉及的供应商和管理层。2007年春天的信息技术研究关于IT相关项目表明,调查了550家公司,“大约一半[说他们]成功的项目。大约一半的项目已经表现得很好,“Woyzbun揭示了。
他说,从研究中出现了两个反向或新的见解。一个是软件 - 供应商的意义。“如果供应商显着涉及,则存在积极的关系。”由于供应商对成功有既得利益,底线Wozybun倡导者?“因为他们带来的专业知识而相信这些家伙。”
他提出的其他见解涉及职能管理参与项目的客户。“一般城市神话是,更多的参与更好,但太多可能是消极的,”波森国家。一种特定类型的参与,他的表征为“糟糕”,可能导致性能下,涉及高级管理层预选择他们在其他地方找到的技术解决方案。
第四,制定一个有效的计划,可以缓解刚才提到的潜在困境。Woyzbun认为有三种描述——现实、全面和可测量——适用于简单或复杂的计划。现实主义意味着理智地评估玩家的可用性和能力,拥有足够的偶发事件并理解风险。全面意味着认识到并让所有关键参与者参与其中。可测量的表示获得已经实现特定里程碑的证据。他补充说,pm必须定义里程碑,以及如何检测成就。
“证据表明,这三件事是必要的,”沃兹布根据每年对大约1500名客户的案例研究得出结论。“如果你解决了这三个问题,你就提高了成功的可能性。”
最后,了解你的角色。可能,这不会意味着相信项目围绕着你,或者你只是一个录音机。然而,不可避免地,PM的聪明人,领导力,创造力和对角色的理解将在故障剥离或至少分散项目的情况下。如果经理建立了权威,并致力于交付,“你必须申请领导力和创造性技能 - 有时你必须真正依靠人,”Wozybun观察。后者可能涉及使用所有可用的“威胁工具”,他补充道。那些包括升级对更高水平的担忧。
在拥有和实施五个因素的同时有助于成功,Wozybun强调激情是真正的司机。“如果你认为这个项目很重要,那么你会把你的能量放入其中。”否则,“你会做一个糟糕的工作。”这些预测强调了必要性,他相信,要求潜在项目经理:“你关心这个项目吗?你关心它是成功吗?“谁会选择一个没有热情地回答的人“是”?
C. Kenna Amos,ckamosjr@earthlink.net.,是一个自动化世界的贡献编辑器。