制定新的办公室策略

随着新型冠状病毒感染症(COVID-19病毒)的结束,各企业开始制定员工重返办公室的协议。Autoware的首席执行官讨论了远程工作平衡,定义办公室策略,并将客户整合到你的新工作空间。

路易吉·德·贝尔纳迪尼,Autoware的首席执行官和Autoware Digital的总裁。
路易吉·德·贝尔纳迪尼,Autoware的首席执行官和Autoware Digital的总裁。

上周我有机会与几个系统集成商交谈,一个问题无处不在:你的新办公室策略是什么?

随着我们开始看到大流行病即将结束,我们需要在世界恢复时就如何重新组织自己作出决定。几乎所有地方的公司都不得不将大部分员工转移到远程办公。我们所有人都必须面对员工的不同反应和期望,他们试图在保持健康、管理不正常的家庭状况、与同事见面、社交和工作效率之间取得平衡。

最初对在家工作的热情已经转变为远程工作疲劳。日常生活已经发生了变化。虚拟会议占据了每个议程的重要部分。即使是在空间上,也很难将工作和个人生活分开,这给人们带来了压力。但我们别无选择。我们的世界正在与一场全球危机作斗争,而我们的斗争是为了员工和公司的健康。在这件事上几乎没有选择的余地。

现在,随着事情开始发生变化,我们必须再次做出决定。我们需要决定如何重组我们的公司。我们需要明白,我们如何不仅能有效地交付项目,还能有效地吸引和留住顶尖人才。招聘竞争不仅取决于薪水,还取决于提供最具吸引力的工作条件。困难在于理解对员工最具吸引力的环境是什么。

这是一个普遍的全球性问题。它不仅影响系统集成商,也影响我们的客户、供应商和合作伙伴。你可以打开任何商业杂志,找到关于这个话题的文章、分析和辩论。这确实是每个企业都应该关注的敏感问题。对于中小型公司来说,情况就更复杂了,因为许多公司无法获得大型跨国公司所拥有的资源和投资能力。

我读过的最有趣的观点之一是发表在意大利一家著名商业报纸上的一篇文章(Il Sole 24 ore - april 28)th在信中,保时捷咨询意大利公司的首席执行官分享了他对“新办公室”的愿景。他将办公室定义为“对员工、合伙人和客户开放的磁铁”。我同意他的观点,即远程工作和办公室存在之间的平衡不应该仅仅基于员工或公司的偏好。选择不应该由固定和僵化的规则来定义,而应该由几种力量之间的动态平衡来定义:专注与创造力;通勤时间与效率;社会化vs.家庭陪伴。这些只是在寻找最佳平衡以实现每个人的目标——保证效率时需要考虑的一些不同力量。

经过一年的强制远程工作后,很明显,效率不仅仅取决于有效的it系统或使用一流的协作工具。所有这些都是重要和必要的,但不能保证效率。很明显,有时最好的生产力是通过断开连接、关闭电脑和头脑风暴来获得的。然而,最有效的策略取决于目标,因此没有单一的解决方案。

本文另一个有趣的部分是如何将合作伙伴和客户整合到办公室重组等式中。在我之前写的一篇文章中,大流行改变客户的供应商关系吗?我说过,客户与供应商的关系正在迅速转变为伙伴关系。这是因为只有有了合作伙伴,企业才能在我们目前所占领的快速变化和适应市场中生存下来。典型的客户-供应商关系过于僵化,无法保证所需的敏捷性和速度。意大利保时捷咨询公司的首席执行官似乎同意我的观点,但他的文章把标准提高得更高。

他认为,合作关系必须非常强大,以至于办公室本身应该成为一种共同的战略资产,对合作伙伴和客户的共同活动开放,以容纳多公司和多学科团队,共同努力有效解决问题。这不仅是空间组织的巨大变化,更是供应链管理的文化变革。公司空间一直是表达和推动公司文化的焦点元素。现在它将成为供应链的一项资产。为了实现这一目标,我们需要对我们的公司进行重大重组。

不是每个人都将在上面描述的方向上移动。我们所有人都需要弄清楚基于我们的业务移动了多远。但我们每个人都需要定义办公室策略。这将变得与传统的经营策略一样重要,并将影响我们的底线远远超过我们所期望的。

路易吉·德·贝尔纳迪尼是Autoware,并担任Autoware数字的认证会员控制系统集成商协会(相)。有关Autoware的更多信息,请访问它的简介工业自动化交换