预算的ROI方法

对每个优先项目的预期投资回报进行详细评估,有助于获得项目批准并使项目成果最大化。

概念系统公司(Concept Systems Inc.)首席执行长格尼(Michael Gurney)说:
概念系统公司(Concept Systems Inc.)首席执行长格尼(Michael Gurney)说:

在我上两个博客中,我讨论过自动化路线图的重要性如何开始开发.希望你已经创建了一个潜在项目的优先级列表,现在已经准备好处理如何为它们制定预算了。

许多人似乎认为,为了建立预算,他们需要开发一个规范,联系供应商并执行一个正式的报价请求(RFQ)过程。所有这些都需要花费大量的时间和精力,所以我不推荐这种方法,希望这是个好消息。相反,要从投资回报(ROI)的角度来看待它。

贵公司期望每项投资的回收期是多久?两年的投资回报率似乎是一个没有正式文件的行业标准,但每个公司都有自己的标准。满足或超过投资回收期对于项目批准来说非常重要。

一旦你理解了ROI,就该开始评估每个生产目标和与目标相关的每条生产线了。无论您是在追求产量的增加、效率的提高、质量的提高、风险的降低,还是两者的结合,您都需要确定您所提出的改进的年收益。也就是说,计算额外收入减去额外成本(或加上减少的成本)。

要做到这一点,你必须做出假设。一定要把这些记下来。它们可能最终需要成为你的RFQ的一部分,你可能需要向那些批准你的项目的人解释这些假设。

一旦你得到了年化收益,将其乘以ROI时期,你就得到了预算,或者至少你知道你需要达到的数字,项目才会被考虑。把你的优先级列表中的每一项都完成这个过程。

接下来,是时候对这些数字进行理智的检查,并开始建立时间轴。

取决于你是否有专业知识,你可以自己做,也可以让你的供应商参与。大多数供应商都愿意参与,因为制定预算与响应询价有很大的不同。推导出正负30%的数字和制定时间表应该是他们的专长。

同样,从优先级最高的项目开始。你的目标是为第一年能做什么建立一个详细的计划。除此之外的任何事情都可能只是推测。需要注意的是,有很多因素决定了你的整体时间线。每家公司的年度投资规模都有所不同,在给定的时间内可以支持多少个项目,以及可以吸收多少停机时间。根据公司所能支持的情况调整你的时间表。

当需要提交您的计划以供批准时,ROI分析和与业务目标的一致性将是有价值的信息。确保你包含了你所做的任何假设,特别是那些你无法控制的或者你不知道的信息。

我不能保证您的项目会得到批准,但我可以向您保证,您对公司目标的远见和考虑将受到赞赏。

最困难的部分是开始。一旦你建立了你的自动化路线图,维护它!每季度,甚至每月都要比每年从零开始要容易得多。至少,保持对未来一年的预期,并保持一个额外的2到4年的清单。虽然一年期展望将有助于推动项目批准,但保持项目的整体视角将有助于确保系统的连续性和整个工厂的紧密集成,这本身就具有巨大的效率效益。

自动化路线图是一个很好的沟通工具,不仅可以在您的组织内使用,还可以与您的供应商使用。作为一个自动化解决方案提供商,我可以告诉你,如果我们了解你的业务驱动因素,我们可以为你的公司带来更多的价值。我们可以使用这些信息来帮助确保上述系统的紧密集成,以及识别能够加速您和您的公司实现目标的新兴技术。

迈克尔·格尼是概念系统公司。的注册会员控制系统集成商协会.请参阅概念系统的简介工业自动化交换

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