将商店地板连接到顶层是一个值得的目标,许多软件供应商正在出售解决方案以实现它。建立连接具有许多维度,但是两个关键的信息组成部分是操作数量,指标和财务信息。
所有顶层都集中在财务信息上,您甚至可能很幸运能拥有一楼,也专注于操作信息。需要问的问题,而且通常不是,这两种类型的信息是如何有效地连接的。顶层决策者可以将货币效应与特定的运营原因联系起来吗?在货币观点中,是否会准确地预测和反映运营决策和更改?
许多制造经理发现,从理论上实现商店地板到顶层集成时,几乎没有关于运营的财务视图的改善。造成此失败的最常见原因是大多数金融专业人员只知道一种计算成本的方法,即财务报表中使用的方法。总体而言,会计行业并不是很专注于成本,它在神话下劳动,通过会计教育延续,可以将财务报表成本数据转变为与运营相关的信息。
财务报告的成本是与因果关系的根本不同的原则,而原则是反映内部决策资源和运营所需的原则。财务报告标准的概念框架非常清楚,外部报告的信息集中在投资者和债权人上;尽管它对于某些内部管理决策可能很有用,但它并不是为此目的足够或完整。一个简单的事实是,可接受和可审核的财务报表的产品成本可能会大大扭曲以进行内部决策。
将商店的地板连接到顶层,以反映运营资源并支持有效的长期和短期决策,需要开发从组织资源的运营模型构建的成本模型。试图与支持外部财务报告模型的现有总分类帐只能有效。操作模型始于建模产生同质输出的资源或资源组。该输出是在最终导致最终产品的生产过程中消耗的。
每个输入资源与其产生的固定,比例或两者的输出水平都有可量化的关系。建模和理解这些关系对于每天在操作中做出的许多边际和渐进决定至关重要。必须识别出无需消耗或未使用的资源数量,并且不像基于分配的成本系统一样,在整个过程中不断推动。闲置容量代表了机会 - 无论是由于对产品的需求不足还是提高运营效率。闲置的容量应始终被识别和理解。
此外,并非所有影响产品成本的资源成本都在商店地板上。销售折扣,销售佣金和薪水,分销成本,市场研究和广告成本,产品和流程研发投资以及特定于客户的融资成本都应集成,以向顶层展示全面的图片,并以适当的视角保持制造成本。
Advanced managerial costing models, such as Resource Consumption Accounting, capable of creating a cost system based on an operational model of resources need to take a very different look at the economics of a company on and beyond the factory floor. Depreciation of capital resources, capitalization rules, amortization of goodwill, cost of capital, and conventions for selling, general and administrative expenses, to name a few, will all need to be examined for their causal impact on the company’s strategic goals.
>> Larry White,CMA,CFM,CPA,CGFM,lwhite@rcainstitute.org,是资源消费会计学院执行董事(www.rcainstitute.org),培训和倡导者改善了将运营连接到业务绩效的成本信息。