核算过程改进

我爸爸是一名会计。我是在会计和那些从便笺簿上撕下来的绿色会计电子表格(电脑出现之前)的环境下长大的。我在大学里学了一年的会计课程。上帝知道为什么。

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那时,我并不想经商。我当然不会步爸爸的后尘。但是,会计是商业语言,我想这似乎是一件好事。

当我确实在制造业的工作中工作时,我会在做一些成本核算时。该纪律是在会计,工业工程和运营的交叉口。因此,我被任命为产品开发/工程系和会计部门之间的官方“联络”人员几年。

我明白了了解成本的重要性。我很好。

现在,我与英维思运营管理公司(Invensys Operations Management)的彼得•马丁(Peter Martin)等人交谈。过去几年,马丁将大部分职业生涯奉献给了将过程控制与会计结合起来的工作。问题很严重。如果会计没有衡量它,那么它就不是“真实的”。工程师在工程单元和经理在会计单元谈话不是交流。这是我从马丁那里学到的。

这个周末,比尔·沃德尔写了一篇关于“没有所谓的非财务指标。”他是一个精益顾问,他的博客是制造人员必须阅读的。“[会计]无法计算员工营业率变化或交付绩效波动变动的确切财务影响,因此他们不得同样重要的是简洁成本数字。经常,提出对这些关键事物的绩效提高绩效的建议应该知道如何“美元化”但没有被击落,因为提出改善的人不能为他们做会计的工作 - 这是为了计算财务回报,从而提高这些措施。“

那么,管理者应该对这种情况坐视不管吗?这种想法的管理者真可耻。关键的非财务指标的存在仅仅证明了会计有更多的工作要做,但肯定不能证明这些东西不是财务业绩的关键驱动因素。”

然后,作为轶事的证据,他讨论了最近的遭遇。“几个月前,当我参观一家铝型材挤出机时,我问一位运营经理,为什么他认为会计与直接劳动力关系如此密切。他的回答是:“因为数数容易。”他是绝对正确的。会计系统计算那些容易的东西——购买价格和直接劳动力。其余的,他们要么在分配上敷衍了事,要么干脆忽略不计,比如交付绩效。这可不是做生意的办法。事实是,在很多情况下——可能是大多数情况下——会计很难量化的东西与公司是否会成功的关系比会计可以美元化的东西大得多。”
这就是为什么我在《自动化世界》(Automation World)上就这个主题开了一个专栏,只要我能找到一个人来写就行。无论你是一个制造商,生产者还是供应商,你都需要帮助推动会计将他们的游戏带到下一个水平,并为运营中重要的事情提供数据。你会看到更有效的操作仅仅从这个变化。

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