无论您是自动化工程师还是IT经理,从“合适的”项目中获得资金,您都知道这将是解决棘手问题的最佳方案,这从来都不是一件容易的事。供应商销售团队可能已经概述了他们的新技术或软件将提供的许多好处,包括财务方面的好处。你可以看到。但你如何向公司或工厂的管理层解释这些好处呢?
首先,也是最重要的是,从“我们vs.他们”的心态中退一步,把财务和管理人员视为解决方案的一部分。
OMAC包装工作组(www.omac.org)的执行董事基思·坎贝尔建议:“学会用商业语言说话。请记住,项目论证将工程语言翻译成金融语言。”
定义业务需求
Campbell建议使用与典型工程师用来设计项目的方法相同的方法来证明自动化项目的合理性。首先,了解业务方面,而不仅仅是技术方面。然后理解并运用财务合理性的基本原理。
在考虑业务需求的情况下启动论证过程。研究工厂的年度目标,并列出拟议自动化项目的商业利益。所有一致的领域都将成为论证提案的重点。然后以其他领先公司为基准。了解他们在做什么以及他们是如何做的。
把你的资金申请看作是一个商业提案,而不是一个技术提案。坎贝尔宣扬的两条规则是:“记住,金融制定规则”和“辩护与技术无关”。
现在,确定基本情况,或者分析的起点。如果什么都不做,金融情况会怎样?然后,确定备选方案,并记录要做什么,如何做,每个方案需要多长时间,以及与每个方案相关的所有成本和收益。接下来确定与基础和所有替代方案相关的现金流量。利用公司的财务规则,比如投资回收期、净现值、回报率和门槛利率,来说明你的理由。
自动化可以产生正现金流的一些方法包括提高机器速度、提高效率、减少材料损失、增加故障间隔时间、减少停机时间、减少转换或重新配置时间,以及减少交付和调试时间。
101年金融
当然,在你能使用商业语言之前,学习它是必要的。这里有一些定义可以帮助您入门。
投资回收期是指收回原始投资所需的年数。
现金流量分析将是证明提案的关键部分。由于该项目可能会持续数年,因此为美元建立一个共同的价值是很重要的,这样就可以确定在不同的通货膨胀率和利率下分布的多年价值的准确比较。
所有未来现金流的现值必须按资本成本减去投资成本折现。贴现意味着未来现金流的价值低于现在的现金流。公式是这样的:
内部收益率(IRR)是指未来现金流的现值与投资支出相等的利率。内部收益率假设现金流可以以等于内部收益率的比率进行再投资。
最低回报率是考虑到资金成本、风险溢价(请求者的跟踪记录、投资类型)和其他因素,证明投资合理的最低回报率。