准确的库存会计至关重要，特别是在全球化的低成本竞争中的世界。五项关键库存会计控制失误威胁着公司的长期生存。
管理专注于专注于或过度的高级增长（销售销售销售），而不是对库存的成本，或者基于关于销售成本的错误信息的决定是第一次失误。
在短期内，简单地强调更大的销售可能导致产量增加和更大的总收入，表现出健康的增长。然而，基于库存的企业面临着来自国内和全球来源的竞争压力。为了抵御这些压力并适应市场变化，公司必须了解其实际库存费用，其销售成本的真正成本，以及在进入客户和供应商协议时需要获得的价格点。
下一个失误发生在会计没有完全参与库存管理，会计管理的态度是“库存不是我的问题”，让运营经理处理库存会计。
了解含义
虽然运营管理人员在整个库存周期中连接到库存，但它们通常无法充分了解他们对库存会计上的行为的影响，因此应用不一致或不正确的会计方法。当会计部门讨论其责任时，它可以接受任何库存数据运营管理人员。
产品制造商或经销商不能承受这种忽视。会计部门必须与运营管理人员合作，建立适当的政策，程序，实践和监测，以确保正确定义和认可的库存费用。然后可以妥善验证库存估值和销售成本。
不良的库存管理系统或缺乏任何库存管理系统导致第三次失误。在大型的、最先进的制造或分销公司中，通过在线供应链门户网站、无线射频识别(RFID)标签和其他技术工具，不断跟踪库存。较小的制造商或分销商可能不需要或负担不起所有这些功能，但公司应该拥有与库存流程中的步骤相对应并捕获关键财务信息的行业特定软件。
成本方法和流程给管理层一个不准确的销售成本图是第四个错误。大多数基于存货的企业并不是完美的存货会计，因为它涉及到管理费用和其他直接成本成分的应用，与预期平均成本成分的差异或其他考虑因素。
与最佳估值实践的偏差通常不显着，因此仍然反映了普遍接受的会计原则。但是，当业务条件发生变化时，现实世界的影响是非常重要的，并且必须评估成本核算方法，以确保库存正确估值，并且在其产生的期间内予以正常削弱成本。For example, the 1 cent per unit of unapplied overhead incurred on a product with a $10 gross margin is not significant in managing cost of sales right after the product is launched, but as the product’s gross margin falls during its life cycle to 10 cents, the 1 cent per unit is crucial.
用于确定存货减值、退货和折扣成本的不现实或无根据的估计也是一种失误。存货会计需要与减值、预期收益和折扣相关的重大估计。评估通常使用非正式和不一致的方法，为销售错误或操纵成本创造了很大的空间。所有的库存和销售估算都应该有正式的文件记录，使用一致的方法和数据进行支持和发展。
不要让会计考虑成为事后的想法。高质量的库存会计是保持竞争力和保持业务的关键。
Jody Allred，注册会计师，Weaver and Tidwell, L.L.P.的风险咨询服务高级经理
可以和他联系jrallred@weaverandtidwell.com。
