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采购自动化策略

十二月212023
DigiKey解析专家分享他们的洞察力,即数字化自动化采购业务对更好地处理预期和意外供应链问题的重要性

自2020年和COVID-19大流行以来,我们都体验过意外事件如何对全世界业务产生持久影响。大流行病最大的持续影响之一是其对制造商获取制造和/或维护设备零件能力的影响全球供应链正在重排序以应对大流行病中断,公司寻找重登陆或近岸供应,全球各国政府日益成为这一战略进程的一部分

鉴于全球供应链突变digiKey自动化技术及相关组件经销商最近主持在线讨论为何制造商必须将采购作为业务中更具战略意义的方面。

迪吉凯互联电机商务股高级主管Heather Fulara表示,使采购成为战略活动需要与供应商密切结为伙伴。

Fulala表示:「我们正结为伙伴-无论是与客户和经销商结为伙伴或与供货商结为伙伴-以确保备妥覆盖周期调整和供应链中断”。某些更具战略意义的工作确保我们寻找更多方法从供货方伙伴获取数字数据,并确保流程自动化,以便我们可以专注于更多战略工作,为供货方和客户寻找解决方案。”

玛格丽特库尼亚,DigiKey全球供应链高级主管,补充道,许多采购专业人员要更具战略性是件难事,因为战略采购不仅仅是直接成本节约问题。内含调序相关全部元素

并不只是正确部分或正确部分正确部分 正确价位 正确时间 免带太多盘点 或没有足够的盘点

数据驱动采购

供应链变化是全球转船程序的一部分,在此过程中,供应链中断风险仍然至高无上。即使是从当前供应轮移中尘埃消沉后,采购专业人员仍将处理一定程度的供应链不确定性问题。正因如此库尼亚强调采购演化工作的一个关键方面是多数字连接

采购团队需要快速决策, 但他们需要正确数据并理解用它做什么, 她说,指出数字工具如电子数据交换 APIs(应用编程接口)是采购数字化的关键方面

令采购团队更具策略性,

Nathan PrayDigiKey数字技术局主管指出,数字操作中“很容易被数据淹没。所以,你必须理解你试图回答的问题 和进程你试图先提高如果你不确定你需要做决定或努力改进过程, 所有那些数据都是压倒性信息, 完全可以令你停顿下来。”

采购一旦从战略上确定其优先级,并在此过程确定所需数据源后, Pray说嵌套步数在于评估如何将数据点数字化,以便采购能更快决策

数字脱机采购操作中, 很容易漏掉像不可撤销订单或不可返回产品这样的东西, 但它是重要的信息块 当你做采购决策时,

确定最佳选择并消除采购流程中的某些噪声, Pray说数据驱动采购流程帮助你理解你当前所处的位置,并提供聚焦于“两三个关键数据点真正意味着某事”业务的能力

Fulara补充道,让您的伙伴参与数字采购策略是关键 将所有收集的数据整合到决策过程中 构成日常采购过程合作伙伴之间的数据整合水平可腾出更多时间用于应对网络攻击或另一大流行等其他战略优先级

自动化采购

自动化不再仅仅关乎生产前台任务,例如采购,也正在实现自动化制造厂商应先从哪些方面实现自动化

祈祷说,从经销商角度讲, 向制造行业客户提供价格和可用信息过程自动化很重要并抄录标量信息并贴入电子表格以做可比工作,过程由计算机妥善处理人民应该从那里开始 因为这是你最大[采购]疼痛点

pray建议采购标价和可用性自动化, 来源于客户想更新订单和回购的经验促销商和客户自动化采购流程后, Pray表示更容易管理后订单跟踪工作,从当前订单地址共享信息到预期交付时间-全程接收

以这种方式,DigiKey等经销商在采购用品方面与客户大致相同他说,“我们正在寻找同样的东西”。下订单后,我们想知道订单何时攻击仓库 和多快能转售

迪基基在做什么

批发商在采购方面与客户有许多相似点, 多家厂商有兴趣知道批发商正在做哪些工作,

并调整盘点量以抵御暴风雨, Fulala表示:「因为我们需要理解哪些列表(产品和组件)会受到影响,

非紧急实例DigiKey处理供应链冲击时,Fulara举了一个假设新欧洲标准实例,要求6个月内实现客户需要理解SKUs源码何在,skU页面信息安全性 在线营销适当性 并维护库库 处理万事

库尼亚语表示:「我认为今天每个人都知道更多,正因如此,我们才研究所需项目制造地, 哪里有备用物, 以及从采购角度出发, 原材料、转口或人工问题会有什么影响正因如此,我们在参数搜索时提供替代物.这样工程师使用前端可以有尽可能多的选项,这样当他们把订单转采购时,就不会卡住。”

fulara补充道DigiKey总监视网站以“看哪些类产品正在搜索,以便我们可以倾斜到正确的产品中,我们的客户正在寻找这些产品,以确保我们拥有最广组合,可以避免任何类型情况。”